Abstract
Kuruluşlar değişen koşullara uyum sağlamak için belirledikleri hedefler doğrultusunda projeler oluşturarak planlar yaparlar. Proje hedeflerine nasıl ulaşılacağı planlama aşamasında tanımlanır. Planlama; kapsam planlama, çizelge oluşturma, takım oluşturma, maliyet planlama, risk planlama ve kalite planlama evrelerinden oluşur. Ayrıca hem kuruluşlar hem onların gerçekleştirdikleri projeler süreçlerden oluşur. Faaliyetlerden oluşan süreçler belirli zaman ve maliyet çerçevesinde projelendirilebilir. Bu kavramsal çerçevede süreç odaklı proje planlama açıklanarak, Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi eğitim süreci faaliyetlerinin yıllık temelde proje planı oluşturulmuştur. Fakülte çalışanları ile görüşmeler yapılarak faaliyetler listelendirilmiştir. Belirlenen faaliyetler hakkında ayrıntılı bilgi için çalışanlara anket uygulanmıştır. Bilgisayar ortamında belirli programlar kullanılarak, anketlerden elde edilen bilgiler ile oluşturulan faaliyet şeması çerçevesinde süreçler belirlenerek, yıllık eğitim proje planı ve süreç akış şemaları oluşturulmuştur. Bu çalışmada oluşturulan ve süreç akış şemalarının kullanıcıları fakülte personelidir. Bu şekilde fakülte faaliyetlerinin etkin, verimli ve zamanında gerçekleştirilmesini sağlayacak yapı oluşturulmuştur.Süreç Odaklı Proje Planı yapılırken kullanılan programlar; Microsoft Excel, Microsoft Project, WBS Chart Pro
Keywords
İş Süreci Yönetimi Proje Planlama Süreç Odaklı Proje Planlama Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
References
- AGUILAR, R. S. (2004). Business Process Modelling: Review and Framework, Int. J. Production Economics, 90, (s: 129–149)
- ALBAYRAK, B. (2005). Proje Yönetimi, Nobel Yayın Dağıtım
- BIAZZO, S. (2002). Process Mapping Techniques and Organizational Analysis, Business Process Re-engineering & Management Journal, Vol: 8, No: 1, (s: 42-52).
- CLEAND, D.I., IRELAND, L.E. (2002). Project Management Strategic Design and Implementation, The Mc Graw Hill Comp.
- CLELAND, D. I., KING W. R. (1975). Systems Analysis and Project Management, Mc Graw Hill
- DOĞAN, Ö.İ., TOPOYAN M., TÜTÜNCÜ Ö. (2004). Süreçlerle Yönetim ve Bir Hizmet İşletmesi Uygulaması, Selçuk Üniversitesi IV. Ulusal Üretim Araştırmaları Sempozyumu Bildiriler.
- GRAHAM, BEN B. (2004). Detail Process Charting: Speaking The Language of Process, John Wiley & Sons.
- HARRINGTON, H. J. (1991). Business Process Improvement The Breakthrough Strategy for Total Quality, Productivity and Competitiveness, Mc Graw Hill, Inc.
- HARRIGTON, H. J. (1995). The New Model for Improvement- Total Improvement Management, Business Process Re-engineering & Management Journal, Vol: 1, No: 1, (s: 31-43).
- JACKA, J. M., KELLER P. J., (2002). Business Process Mapping: Improving Customer Satisfaction, John Wiley & Sons Inc.
- KERZNER, H. (2003). Project Management: A System Approach to Planning, Scheduling and Controlling, John Wiley & Sons.
- KILIÇ, R., TÜRKER E. (2005). Süreç Yönetiminin EFQM Mükemmellik Modelindeki Önemi, http:// www.mevzuatdergisi.com/2005/03a/01htm (12.04.2008)
- KIRIKOVA, M., MAKNA J. (2005). Reanissance of Business Process Modelling: httpwww.springerlink.com (09.05.2008)
- LEWIS, J. P. (2001). Project Planning, Scheduling and Control: A Hands On Guide to Bringing Projects in On Time and On Budget, Mc Graw Hill
- MAYLOR, H.(2003). Project Management, Financial Times Prentice
- MILOSEVIC, D. Z.(2003). Project Management Tool Box, John Wiley & Sons Inc.
- OULD, M. (1995). Business Process Modelling and Analysis For Re- engineering and Improvement, John Wiley & Sons Ltd
- PINKERTON, W. J. (2003). Project Management (Achieving Project Bottom Line Success), Mc Graw Hill.
- SAYIN, E. (2006). İşletmelerin Yeniden Yapılanmada Kullanabilecekleri Süreç Modelleme Yöntemleri.http://www.mevzuatdergisi.com/2006/04a/02.htm (13.05.2008)
- Survey and Methodology: IEEE Transactions on Engıneerıng Management, Vol: 42, No: 2, (s: 119-128).
- STUCKENBRUCK, L. C. (1981). The Implementation of Project Management (The Proffesional Handbook), Addison-Wesley Pub. Com.
- TOMCZYK, C. A. (2005). Project Managers Spotlight on Planning, Sybex, Incorporated
- WESTLAND, J. (2006). Project Management Life Cycle, Kogan Page.
- WYCOSKI, R. (2004). Project Management Process Improvement, Artech House Incorporated.
- WYCOSKI, R. K., MCGARRY R. (2003). Effective Project Management, Wiley Publishing Inc.
Abstract
Companies form projects and plan according to their objectives for providing accordance with changing conditions. In planning phase ıt is defined that how is reached project objectives. Planning includes scope planning, scheduling, team building, cost planning, and risk planning, quality planning. Also, companies and their achieving projects are occured processes. Processes which are occured activities can be projected constraint on certain time, cost and scope. In this conceptual frame, process based project planning is explained, education process activities of Dokuz Eylül University Faculty of Economics and Administrative Sciences’s project plan is established based on annual. Activities are listed according to faculty personnel interviews. Questionnares are completed with faculty personnel for detail information about which are listed activities. According to information gathering from questionnares activity diagram is establised and processes are defined after a while annually education project plan and process flow chart are designed by using specific program in computer enviroment Project plan and process flow charts which are designed in this study can be used by faculty personnel. In this way, project structure is built for achieving the activities of faculty effective, efficent and at the schedule time. The programs that are used while designing Process Based Project Planning are Microsoft Excel, Microsoft Project, WBS Chart Pro.
Keywords
Business Process Management Project Planning Process Based Project Planning Dokuz Eylül University Faculty of Economics and Administrative Sciences
References
- AGUILAR, R. S. (2004). Business Process Modelling: Review and Framework, Int. J. Production Economics, 90, (s: 129–149)
- ALBAYRAK, B. (2005). Proje Yönetimi, Nobel Yayın Dağıtım
- BIAZZO, S. (2002). Process Mapping Techniques and Organizational Analysis, Business Process Re-engineering & Management Journal, Vol: 8, No: 1, (s: 42-52).
- CLEAND, D.I., IRELAND, L.E. (2002). Project Management Strategic Design and Implementation, The Mc Graw Hill Comp.
- CLELAND, D. I., KING W. R. (1975). Systems Analysis and Project Management, Mc Graw Hill
- DOĞAN, Ö.İ., TOPOYAN M., TÜTÜNCÜ Ö. (2004). Süreçlerle Yönetim ve Bir Hizmet İşletmesi Uygulaması, Selçuk Üniversitesi IV. Ulusal Üretim Araştırmaları Sempozyumu Bildiriler.
- GRAHAM, BEN B. (2004). Detail Process Charting: Speaking The Language of Process, John Wiley & Sons.
- HARRINGTON, H. J. (1991). Business Process Improvement The Breakthrough Strategy for Total Quality, Productivity and Competitiveness, Mc Graw Hill, Inc.
- HARRIGTON, H. J. (1995). The New Model for Improvement- Total Improvement Management, Business Process Re-engineering & Management Journal, Vol: 1, No: 1, (s: 31-43).
- JACKA, J. M., KELLER P. J., (2002). Business Process Mapping: Improving Customer Satisfaction, John Wiley & Sons Inc.
- KERZNER, H. (2003). Project Management: A System Approach to Planning, Scheduling and Controlling, John Wiley & Sons.
- KILIÇ, R., TÜRKER E. (2005). Süreç Yönetiminin EFQM Mükemmellik Modelindeki Önemi, http:// www.mevzuatdergisi.com/2005/03a/01htm (12.04.2008)
- KIRIKOVA, M., MAKNA J. (2005). Reanissance of Business Process Modelling: httpwww.springerlink.com (09.05.2008)
- LEWIS, J. P. (2001). Project Planning, Scheduling and Control: A Hands On Guide to Bringing Projects in On Time and On Budget, Mc Graw Hill
- MAYLOR, H.(2003). Project Management, Financial Times Prentice
- MILOSEVIC, D. Z.(2003). Project Management Tool Box, John Wiley & Sons Inc.
- OULD, M. (1995). Business Process Modelling and Analysis For Re- engineering and Improvement, John Wiley & Sons Ltd
- PINKERTON, W. J. (2003). Project Management (Achieving Project Bottom Line Success), Mc Graw Hill.
- SAYIN, E. (2006). İşletmelerin Yeniden Yapılanmada Kullanabilecekleri Süreç Modelleme Yöntemleri.http://www.mevzuatdergisi.com/2006/04a/02.htm (13.05.2008)
- Survey and Methodology: IEEE Transactions on Engıneerıng Management, Vol: 42, No: 2, (s: 119-128).
- STUCKENBRUCK, L. C. (1981). The Implementation of Project Management (The Proffesional Handbook), Addison-Wesley Pub. Com.
- TOMCZYK, C. A. (2005). Project Managers Spotlight on Planning, Sybex, Incorporated
- WESTLAND, J. (2006). Project Management Life Cycle, Kogan Page.
- WYCOSKI, R. (2004). Project Management Process Improvement, Artech House Incorporated.
- WYCOSKI, R. K., MCGARRY R. (2003). Effective Project Management, Wiley Publishing Inc.
Details
| Other ID | JA44BY63EN |
|---|---|
| Journal Section | Review Article |
| Authors | |
| Publication Date | July 31, 2009 |
| Published in Issue | Year 2009Volume: 1 Issue: 2 |
